推荐单位:成都市发展和改革委员会 申报单位:成都市公证协会 一、数据流通场景和安全治理挑战 当前,公证行业存在多项突出监管痛点, 一是 办证软件各异导致公证数据归集不统一;二是 监管部门多、层级复杂,存在越权访问与隐私泄露隐患,操作难以追溯;三是 新设机构未完全接入平台,跨部门联动不畅,预警处置闭环受阻;四是 预警模型精准度不足,数据分析与督导整改结合不够,监管仍停留在展示层面,风险识别能力偏低等监管难题。为解决上述监管难题,成都市公证协会在成都市司法局指导下,聚焦公证执业监管与廉政建设场景,以成都市公证数据中心为基础,延伸搭建“蓉易证”数智监管平台,构建“技术+制度+机制”三位一体安全监管体系。
该监管场景中,全市24家公证机构使用统一的办证软件受理业务,形成结构化数据后按统一接口规范实时上传至成都市公证数据中心,经清洗、标准化处理后推送至“蓉易证”数智监管平台。平台基于10类风险预警模型对数据进行实时分析,形成预警信息及监管画像,分别推送至成都市纪委监委系统、市公证协会、市及区(市)县司法行政系统,支撑多方协同监管。违规线索经核查后由协会下发督办通知,机构限时整改并反馈复核,形成完整闭环。二、安全治理措施 (一)统一软件与数据归集基础。全市公证机构统一办证软件与接口规范,实行“一对一”技术指导,实现公证数据标准化归集。同步扩容服务器、新增腾讯云异地深度归档备份,保障数据安全稳定上传与存储。(二)建立精准风险预警模型。
围绕公证程序规则、收费规范、执业纪律等重点领域,梳理10项风险指标(超期未缴费、超期未出证、频繁缴费等),实现数据自动识别、实时预警、多维画像,支撑精准监管。(三)完善权限管控与安全留痕。实行监管账号“按需授权、分级查看、管理与业务两分离”。监管平台仅展示预警信息,如需核查具体业务,须跳转至办证软件并备案登记,全程留痕、日志防篡改,严禁越权访问与私自下载。(四)健全制度规范与闭环监管。出台《“蓉易证”数智监管平台管理制度(试行)》制度,明确纪检监察、司法行政、行业协会、公证机构四方职责,建立“预警—督办—整改—复核”闭环流程。纪检监察部门通过平台实施“监督的再监督”,形成完整责任链条。
同时建立跨部门协同联动机制,定期分析监管数据、动态优化预警模型,持续提升治理效能。三、典型意义和安全治理成效 “蓉易证”数智监管平台自2025年5月上线以来,对成都市24家公证机构办理的公证近30万件公证业务进行监管,推动完成近5000件业务整改。一是 通过数据自动识别与预警,显著减少人工巡查成本,提升监管效率;强化公证收费监管,推动及时催收应收账款,有效防止国有资产流失。二是 通过统一标准,提升公证数据归集质量与完整性;规范权限管理,降低信息泄露风险,保护个人信息;实现监管从“事后”向“事前、事中”转变,提升公证公信力与服务质效。
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